Resepsiyonist
Engelsiz Kariyer
İstanbul
son 1 gün

Personel Sayısı : 1

TOHUM OTİZM VAKFI İş Tanımı

Engelli kadrosunda çalışacak resepsiyonist arıyoruz.

Görev tanımı aşağıdaki gibi. Çalışma yeri Şişli deki Vakıf Merkezidir.

Aranan Nitelikler

  • Vakıf Başkan Yardımcısı ve genel müdür ajandasını takip etmek,
  • Tohum Ortak ajandasını güncel olarak takip etmek, okulda yapılacak toplantıları okul sekreterine bildirmek,
  • Gelen telefonlara bakmak, ilgili kişilere yönlendirmek, ilgili kişiler yerinde yoksa veya müsait değilse mesajın tamamını not alıp ilgili kişilere mail yolu ile iletmek, yönlendirmelerde ortak söylem dokümanına uygun davranmak,
  • Temizlik veya mutfakla ilgili eksik malzeme takibi ve siparişini vermek,
  • Ofise ait kırtasiye eksiklerini takibi ve siparişini vermek,
  • İdari işlere ait iletişim bilgilerini bilgisayar ortamında düzenlemek ve güncel tutmak,
  • Şehir dışı ulaşım ve konaklama rezervasyonlarını yapmak,
  • Yönetim Kurulu Kararlarının imza sürecini takibini yapmak,
  • Ortak alanda olan ve bölümlerin gönderimlerini işlediği excel tabloya info ve sosyal medya üzerinden gelen eğitim kitapçık ve kitlerini işlemek ve belirtilen adrese kitleri yollamak,
  • Tanıtım dosyalarını hazır bulundurmak,
  • Dışarıdan gelen Vakfın tüm harcama belgelerinin ve resmi evrakların gelen evrak defterine kaydedilmesi. Harcama belgelerinin (fatura-makbuz) hangi departmana aitse o departman yöneticisinden onay alınarak Mİ departmanına teslim edilmesi
  • Giden evrakların dosyalanması
  • Vakfın kredi kartı ile yaptığı harcamalara ait belgelerin onayı alınarak Mİ departmanına teslim edilmesi
  • Web sitemizden satın alınan ürünle ilgili; online dükkandan ürün satın alan kişilere Mİ tarafından kesilen fatura ile birlikte ürünlerin gönderimini takip etmesi,
  • Gerekli durumlarda ofisin genel masrafları için yöneticisinin onayı ile iş avans formu doldurarak haftalık iş avansı alması, bu avansın harcamalarını veya iadesini bir sonraki hafta kapatılması,
  • Mİ yönlendirmesi ile Yönetim Kurulu Kararlarının imza sürecini takibinin yapılması,
  • Kurye ve kargo faturalarının ekine kargo sistemindeki raporun alınarak faturalarla kontrol edilip,
  • raporla birlikte faturanın teslim edilmesi.

  • Bölüm yöneticisi tarafından kendisine verilen görevleri yerine getirmek ve Vakıf proje ve
  • etkinliklerinde görev almak

    Sektör : Eğitim

    Pozisyon : Resepsiyonist

    Çalışma : Tam Zamanlı

    Cinsiyet : Bay / Bayan

    Son Başvuru Tarihi : 15 Ağustos 2020

    Bu işi bildir
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Başvuruldu
    Emailim
    "Devam et" i tıkladığınızda, neuvoo'nun bu formda sağladığınız kişisel verilerinizi, bir neuvoo hesabı oluşturmak ve Gizlilik Politikamız uyarınca e-posta uyarılarımıza abone olmak için toplayıp işlediğini kabul edersiniz. İstediğinizde bu adımları uygulayarak onayınızı çekebilirsiniz .
    Devam et
    Başvuru Formu